(Stand: 29. Dezember 2025, angepasst)
1. Datenschutz auf einen Blick
Diese Hinweise geben Ihnen einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder einen Termin buchen.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Wir verarbeiten Ihre Angaben (
Name, E‑Mail, Telefonnummer, Anlass, Nachricht, Terminzeit) ausschließlich zur Terminvereinbarung, Kommunikation sowie zur Organisation in unserem internen Kalender. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben. Sie können Auskunft, Berichtigung oder Löschung verlangen.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die
Ahmadiyya Muslim Jamaat Köln. Die Kontaktdaten entnehmen Sie bitte dem
Impressum
3. Wie erfassen wir Ihre Daten?
Direkteingabe: Wenn Sie Daten über das Terminbuchungs- oder Kontaktformular eingeben.
Automatisch: Technische Daten (z. B. Browser, Betriebssystem, Zeitpunkt des Seitenaufrufs) werden beim Besuch der Website automatisch bzw. nach Einwilligung erfasst.
4. Wofür nutzen wir Ihre Daten?
- Bereitstellung und Sicherheit der Website
- Analyse des Nutzerverhaltens (sofern aktiviert)
- Bearbeitung Ihrer Anfrage und Terminvereinbarung
- Eintragung und Verwaltung des Termins in unserem internen Kalender
5. Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
6. Terminbuchung & Kalendereinbindung
Bei der Terminbuchung verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Planung und Durchführung des Termins. Der Termin wird in unserem internen Kalender gespeichert und von autorisierten Personen eingesehen und verwaltet.
Nutzung externer Kalendersysteme: Sofern ein externer Kalenderservice (z. B. Microsoft 365 / Outlook) eingesetzt wird, kann eine Verarbeitung auf Servern dieses Anbieters erfolgen. In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung/Anbahnung eines Vertrags) und ggf.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Terminorganisation). Etwaige Auftragsverarbeitungsverträge und technische Schutzmaßnahmen sind implementiert. Informationen zu Datenübermittlungen und Speicherdauern des Anbieters entnehmen Sie dessen Datenschutzhinweisen.
7. Umgang mit Minderjährigen
Unsere Angebote richten sich nicht an Personen, die das gesetzliche Mindestalter für die Volljährigkeit noch nicht erreicht haben.
Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Wenn Sie minderjährig sind, nutzen Sie bitte unsere Dienste nicht und übermitteln Sie uns keine Informationen.
Wir behalten uns vor, einen Altersnachweis anzufordern, um sicherzustellen, dass unsere Dienste nicht von Minderjährigen genutzt werden. Sollten wir feststellen, dass ein Minderjähriger unsere Dienste verwendet, können wir den Zugang sperren und alle gespeicherten Daten löschen.
Wenn Sie vermuten, dass ein Minderjähriger uns Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte über die im Impressum angegebenen Kontaktdaten.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken und nur, wenn:
- sie zur Erfüllung oder zum Abschluss eines Vertrags erforderlich ist,
- sie zur Einhaltung gesetzlicher oder behördlicher Verpflichtungen notwendig ist,
- oder sie unseren berechtigten Interessen dient, wobei Ihre Datenschutzrechte stets gewahrt bleiben.
8. Speicherdauer
Soweit in dieser Erklärung keine speziellere Frist benannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur solange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Nach Zweckfortfall werden Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
9. Hosting
Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Personenbezogene Daten, die über die Website erfasst werden, werden auf dessen Servern verarbeitet (z. B. IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Namen, Zugriffe). Der Einsatz des Hosters erfolgt zur Vertragserfüllung gegenüber (potenziellen) Nutzern (
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie im Interesse einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
10. Rechte der betroffenen Personen
- Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck der Verarbeitung
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben
- Einschränkung der Verarbeitung
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
- Datenübertragbarkeitin einem gängigen, maschinenlesbaren Format
- Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
11. Rechtsgrundlagen
Sofern in dieser Erklärung nicht anders angegeben, stützen wir die Verarbeitung auf
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung/Anbahnung eines Vertrags),
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. effiziente Administration/IT-Sicherheit) oder – sofern erforderlich – auf Ihre
Einwilligung gemäß
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
12. Kontakt
Für Auskünfte, Löschung, Berichtigung oder Widerruf wenden Sie sich bitte an die im
Impressum genannten Kontaktdaten.